Traducere cu titlu informativ. În caz de neconcordanță, prevalează versiunea originală în limba engleză, sub jurisdicția Irlandei (Cuandeoro Limited, CRO 813028).

Termenii și condițiile de utilizare Veripass

Ultima actualizare: 25 octombrie 2026

1. Cine suntem. Veripass este o denumire comercială a Cuandeoro Limited, societate înregistrată în Irlanda (CRO 813028), cu sediul social la 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin 16, D16 PF54, Irlanda, („Veripass”, „noi”). Prezenții Termeni reglementează utilizarea veripass.ie, app.veripass.ie, dpp.veripass.ie și a serviciilor conexe („Serviciul”).

2. Exclusiv clienți business. Serviciul este oferit exclusiv întreprinderilor care acționează în cadrul activității lor comerciale, de afaceri sau profesionale. Prin abonare, confirmați că nu sunteți consumator și că persoana care acceptă prezenții Termeni are autoritatea de a angaja entitatea client („Clientul”, „dumneavoastră”).

3. Serviciul. Veripass este un instrument software care:

(a) extrage date din documentele pe care le încărcați;
(b) asociază aceste date modelelor de date ale pașapoartelor de produs și de baterie;
(c) marchează datele ca găsite, estimate sau lipsă;
(d) publică pagini de pașaport și generează coduri QR și fișiere de tipărire;
(e) generează un Raport de stare Veripass.

Funcționalitățile fiecărui plan sunt descrise pe pagina de prețuri la momentul abonării.

4. Responsabilitățile dumneavoastră în calitate de operator economic.

4.1 Rămâneți singurul responsabil pentru respectarea Regulamentului (UE) 2023/1542, a Regulamentului (UE) 2024/1781 și a oricărei alte legi aplicabile produselor dumneavoastră, inclusiv pentru exactitatea și caracterul complet al tuturor datelor din pașaport.
4.2 Extragerea automată și estimările pot fi incomplete sau eronate. Nicio dată nu este publicată până când nu o verificați și nu o validați în Serviciu. Validarea dumneavoastră este înregistrată cu utilizatorul, data și ora.
4.3 Garantați că aveți dreptul de a încărca documentele și datele pe care le furnizați și că acestea nu încalcă drepturile terților.
4.4 La finalizarea comenzii confirmați, printr-o casetă de bifare expresă, că acționați în calitate de unic operator economic responsabil, în temeiul Regulamentului (UE) 2023/1542, pentru produsele pe care le înregistrați.
4.5 Raportul de stare Veripass nu este un certificat, o evaluare a conformității, o declarație de conformitate sau un document oficial al vreunei autorități publice. Nu aveți dreptul să îl prezentați ca atare.

5. Conturi. Sunteți responsabil pentru utilizatorii dumneavoastră, pentru datele lor de autentificare și pentru toate activitățile desfășurate în contul dumneavoastră. Notificați-ne fără întârziere la support@veripass.ie cu privire la orice utilizare neautorizată.

6. Tarife, facturare și taxe.

6.1 Tarifele sunt exprimate în euro, pe lună sau pe an (planuri anuale), ca sume finale, și se plătesc în avans prin procesatorul nostru de plăți Stripe (card sau debit direct SEPA).
6.2 Prețuri nete finale: €129 / €299 / €599 pe lună (Starter / Industrial / Pro) sau €1,548 / €3,588 / €7,188 pe an. Fără TVA: facturat de Cuandeoro Limited (înregistrată în Irlanda, CRO nr. 813028) în baza pragului irlandez de scutire de TVA pentru întreprinderile mici (Irish Revenue). Facturile conțin mențiunea „VAT not charged — supplier not registered for VAT in Ireland”. Dacă Cuandeoro Limited se înregistrează în scopuri de TVA, vă vom oferi un preaviz de cel puțin 30 de zile cu privire la orice modificare a facturării.
6.3 Planurile anuale pot beneficia de un cod promoțional (codul LANZAMIENTO: reducere de 25% pentru primul an, valabil până la 30 noiembrie 2026), aplicat de client la finalizarea comenzii. Reducerea nu se reînnoiește; începând cu al doilea an se aplică tariful anual standard.
6.4 Dacă o plată eșuează, putem suspenda accesul la panoul de control după un preaviz de 14 zile transmis prin e-mail. Paginile de pașaport publicate rămân online cel puțin 60 de zile pe durata suspendării, iar înainte de a scoate din funcțiune orice pagină de pașaport vă oferim un preaviz scris suplimentar de cel puțin 30 de zile și o exportare completă a datelor.
6.5 Putem modifica tarifele cu un preaviz de cel puțin 30 de zile transmis prin e-mail, cu efect de la următoarea perioadă de facturare.

7. Durată și reziliere.

7.1 Abonamentele sunt lunare, fără durată minimă, și se reînnoiesc automat.
7.2 Puteți anula în orice moment din panoul de control. Anularea produce efecte la sfârșitul perioadei de facturare în curs.
7.3 Putem rezilia contractul în caz de încălcare gravă neremediată în termen de 14 zile de la notificare sau, cu efect imediat, în caz de utilizare ilegală.
7.4 După încetare, vă puteți exporta datele timp de 60 de zile. Ulterior, le ștergem în conformitate cu DPA, cu excepția cazului în care legea impune păstrarea lor. Pentru paginile de pașaport care, potrivit legii, trebuie să rămână disponibile, oferim o opțiune de arhivare contra cost, la prețul publicat la acel moment, sau o exportare completă, astfel încât să le puteți găzdui în altă parte.

8. Proprietate intelectuală. Noi deținem Serviciul și software-ul aferent. Dumneavoastră dețineți documentele și datele dumneavoastră. Ne acordați o licență neexclusivă de a le prelucra exclusiv în scopul furnizării Serviciului. Nu folosim documentele sau datele dumneavoastră pentru antrenarea niciunui model de IA.

9. Confidențialitate. Fiecare parte păstrează confidențialitatea informațiilor nepublice ale celeilalte părți și le folosește numai în scopul prezenților Termeni, cu excepția cazului în care legea impune altfel.

10. Protecția datelor. Atunci când prelucrăm date cu caracter personal în numele dumneavoastră, se aplică Acordul de prelucrare a datelor disponibil la veripass.ie/dpa, care face parte din prezenții Termeni.

11. Disponibilitate și garanții.

Furnizăm Serviciul cu competența și diligența rezonabile și urmărim o disponibilitate lunară de 99.5 % pentru dpp.veripass.ie. Aceasta este un obiectiv, nu o garanție, sub rezerva creditului de serviciu prevăzut în Politica de anulare & rambursare.
Cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres, Serviciul este furnizat „ca atare”, iar orice alte garanții, condiții și clauze, exprese sau implicite, sunt excluse în măsura permisă de lege, inclusiv adecvarea pentru un scop anume și faptul că Serviciul va asigura conformitatea cu reglementările.

12. Limitarea răspunderii.

12.1 Nicio prevedere a prezenților Termeni nu limitează răspunderea pentru deces sau vătămare corporală cauzate prin neglijență, pentru fraudă sau declarații frauduloase ori pentru orice răspundere care nu poate fi limitată potrivit dreptului irlandez.
12.2 Sub rezerva punctului 12.1, Veripass nu răspunde pentru:
- (a) pierderea profitului, a veniturilor, a afacerii sau a clientelei;
- (b) pierderea contractelor, inclusiv a contractelor cu comercianți cu amănuntul sau cu distribuitori;
- (c) imobilizarea sau blocarea stocurilor;
- (d) amenzi administrative, penalități, retrageri de produse, rechemări sau rețineri vamale;
- (e) pierderi indirecte sau subsecvente.
12.3 Sub rezerva punctului 12.1, răspunderea totală agregată a Veripass care decurge din prezenții Termeni sau este legată de aceștia este limitată la 100% din sumele efectiv plătite de dumneavoastră către Cuandeoro Limited în cele douăsprezece (12) luni imediat anterioare evenimentului care dă naștere pretenției.
12.4 Limitele de la punctele 12.2 și 12.3 nu se aplică obligațiilor dumneavoastră de plată sau obligației dumneavoastră de despăgubire prevăzute la clauza 13.
12.5 Divizibilitate. Dacă o instanță irlandeză competentă constată că o limitare sau o excludere din prezenta clauză 12 nu este echitabilă și rezonabilă, respectiva limitare sau excludere este redusă numai în măsura necesară pentru a o face aplicabilă, la nivelul maxim permis de lege, iar restul prezentei clauze 12 rămâne pe deplin în vigoare.

13. Despăgubire. Ne veți despăgubi pentru pretențiile terților care decurg din documentele sau datele pe care le încărcați sau le validați ori din produsele dumneavoastră, cu excepția măsurii în care acestea sunt cauzate de încălcarea de către noi a prezenților Termeni sau a DPA ori de neglijența noastră. Vă vom notifica prompt orice pretenție, vă vom lăsa să controlați apărarea și soluționarea acesteia (fără recunoaștere fără acordul dumneavoastră), vom coopera în mod rezonabil pe cheltuiala dumneavoastră și vom lua măsuri rezonabile pentru limitarea prejudiciului.

14. Furnizori și sub-procesatori. Putem recurge la subcontractanți și sub-procesatori, astfel cum sunt enumerați în DPA, și rămânem responsabili pentru aceștia.

15. Modificări. Putem actualiza prezenții Termeni cu un preaviz de 30 de zile transmis prin e-mail. Continuarea utilizării după acea dată constituie acceptare. Dacă vă opuneți, puteți anula înainte ca modificarea să producă efecte.

15A. Utilizare acceptabilă și suspendare din motive de securitate. Nu aveți dreptul să încărcați software rău intenționat, conținut ilegal sau date pe care nu aveți dreptul să le prelucrați, să încercați să compromiteți Serviciul sau să îl revindeți fără acordul nostru. Putem suspenda accesul cu efect imediat atunci când este necesar pentru protejarea securității Serviciului sau a altor clienți și vă vom comunica motivul fără întârziere.

15B. Dispoziții generale.

Forță majoră: niciuna dintre părți nu răspunde pentru întârzierile cauzate de evenimente aflate în afara controlului său rezonabil (cu excepția obligațiilor de plată).
Cesiune: nu puteți cesiona fără acordul nostru; putem cesiona către o societate din grup sau către un succesor, cu notificare.
Acord integral: prezenții Termeni, DPA și pagina de prețuri constituie acordul integral.
Divizibilitate: o prevedere nevalidă nu afectează restul.
Lipsa renunțării: neexercitarea unui drept nu constituie renunțare la acesta.
Notificări: prin e-mail la adresele din contul dumneavoastră și la legal@veripass.ie.

16. Legea aplicabilă și instanțele. Prezenții Termeni sunt guvernați de legea irlandeză. Instanțele din Irlanda au competență exclusivă. Versiunea în limba engleză prevalează asupra oricărei traduceri.

17. Contact. support@veripass.ie (asistență) · legal@veripass.ie (juridic) · privacy@veripass.ie (confidențialitate) · billing@veripass.ie (facturare) · Cuandeoro Limited, 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin, D16 PF54, Irlanda.