Tłumaczenie informacyjne. W razie rozbieżności rozstrzygająca jest oryginalna wersja angielska, podlegająca jurysdykcji Irlandii (Cuandeoro Limited, CRO 813028).

Regulamin świadczenia usług Veripass

Ostatnia aktualizacja: 25 października 2026

1. Kim jesteśmy. Veripass jest nazwą handlową spółki Cuandeoro Limited, zarejestrowanej w Irlandii (CRO 813028), z siedzibą pod adresem 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin 16, D16 PF54, Irlandia („Veripass”, „my”). Niniejszy Regulamin reguluje korzystanie przez Państwa z serwisów veripass.ie, app.veripass.ie, dpp.veripass.ie oraz powiązanych usług („Usługa”).

2. Wyłącznie klienci biznesowi. Usługa jest oferowana wyłącznie przedsiębiorcom działającym w ramach prowadzonej działalności handlowej, gospodarczej lub zawodowej. Zawierając subskrypcję, potwierdzają Państwo, że nie są konsumentem oraz że osoba akceptująca niniejszy Regulamin jest umocowana do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu będącego klientem („Klient”, „Państwo”).

3. Usługa. Veripass jest narzędziem informatycznym, które:

(a) wyodrębnia dane z przesłanych przez Państwa dokumentów;
(b) przyporządkowuje te dane do modeli danych paszportów produktów i baterii;
(c) oznacza dane jako znalezione, oszacowane lub brakujące;
(d) publikuje strony paszportów oraz generuje kody QR i pliki do druku;
(e) generuje Raport Statusu Veripass.

Funkcje poszczególnych planów są opisane na stronie z cennikiem w chwili zawarcia subskrypcji.

4. Państwa obowiązki jako podmiotu gospodarczego.

4.1 Pozostają Państwo wyłącznie odpowiedzialni za zgodność z rozporządzeniem (UE) 2023/1542, rozporządzeniem (UE) 2024/1781 oraz wszelkimi innymi przepisami mającymi zastosowanie do Państwa produktów, w tym za prawidłowość i kompletność wszystkich danych paszportowych.
4.2 Zautomatyzowane wyodrębnianie danych i szacunki mogą być niekompletne lub błędne. Żadne dane nie są publikowane, dopóki nie zostaną przez Państwa sprawdzone i zatwierdzone w Usłudze. Zatwierdzenie jest rejestrowane wraz z danymi użytkownika, datą i godziną.
4.3 Gwarantują Państwo, że przysługuje Państwu prawo do przesłania dokumentów i danych, które Państwo udostępniają, oraz że nie naruszają one praw osób trzecich.
4.4 Przy składaniu zamówienia potwierdzają Państwo, poprzez wyraźne zaznaczenie pola wyboru, że działają jako jedyny podmiot gospodarczy odpowiedzialny na podstawie rozporządzenia (UE) 2023/1542 za rejestrowane przez Państwa produkty.
4.5 Raport Statusu Veripass nie jest certyfikatem, oceną zgodności, deklaracją zgodności ani dokumentem urzędowym żadnego organu publicznego. Nie mogą Państwo przedstawiać go jako takiego.

5. Konta. Odpowiadają Państwo za swoich użytkowników, ich dane uwierzytelniające oraz wszelkie działania w ramach Państwa konta. O każdym nieuprawnionym użyciu należy niezwłocznie powiadomić nas pod adresem support@veripass.ie.

6. Opłaty, rozliczenia i podatki.

6.1 Opłaty są podawane w euro, miesięcznie lub rocznie (plany roczne), jako kwoty ostateczne, i płatne z góry za pośrednictwem naszego operatora płatności Stripe (karta lub polecenie zapłaty SEPA).
6.2 Ostateczne ceny netto: €129 / €299 / €599 miesięcznie (Starter / Industrial / Pro) lub €1,548 / €3,588 / €7,188 rocznie. VAT nie jest naliczany: faktury wystawia Cuandeoro Limited (zarejestrowana w Irlandii, CRO nr 813028) na podstawie irlandzkiego zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorstw (próg Irish Revenue). Faktury zawierają adnotację „VAT not charged — supplier not registered for VAT in Ireland”. Jeżeli Cuandeoro Limited zarejestruje się jako podatnik VAT, powiadomimy Państwa o każdej zmianie w zakresie fakturowania z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
6.3 Plany roczne mogą być objęte kodem promocyjnym (kod LANZAMIENTO: 25% zniżki na pierwszy rok, ważny do 30 listopada 2026), stosowanym przez Klienta przy składaniu zamówienia. Zniżka nie odnawia się; od drugiego roku obowiązuje standardowa opłata roczna.
6.4 W przypadku niepowodzenia płatności możemy zawiesić dostęp do panelu po 14 dniach od powiadomienia przesłanego pocztą elektroniczną. Opublikowane strony paszportów pozostają dostępne online przez co najmniej 60 dni w okresie zawieszenia, a przed wyłączeniem jakiejkolwiek strony paszportu przekażemy z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem dodatkowe pisemne powiadomienie oraz pełny eksport danych.
6.5 Możemy zmienić opłaty, powiadamiając o tym pocztą elektroniczną z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, ze skutkiem od następnego okresu rozliczeniowego.

7. Czas obowiązywania i wypowiedzenie.

7.1 Subskrypcje są miesięczne, bez minimalnego okresu obowiązywania, i odnawiają się automatycznie.
7.2 Mogą Państwo w każdej chwili anulować subskrypcję z poziomu panelu. Anulowanie wywołuje skutek z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
7.3 Możemy wypowiedzieć umowę z powodu istotnego naruszenia, które nie zostało usunięte w ciągu 14 dni od powiadomienia, lub ze skutkiem natychmiastowym w przypadku korzystania z Usługi w sposób sprzeczny z prawem.
7.4 Po rozwiązaniu umowy mogą Państwo wyeksportować swoje dane w ciągu 60 dni. Następnie usuwamy je zgodnie z DPA, z wyjątkiem przypadków, w których przechowywanie jest wymagane przez prawo. W odniesieniu do stron paszportów, które zgodnie z prawem muszą pozostać dostępne, oferujemy płatną opcję archiwizacji w cenie opublikowanej w danym czasie lub pełny eksport, aby mogli je Państwo hostować gdzie indziej.

8. Własność intelektualna. Usługa i jej oprogramowanie stanowią naszą własność. Państwa dokumenty i dane pozostają Państwa własnością. Udzielają nam Państwo niewyłącznej licencji na ich przetwarzanie wyłącznie w celu świadczenia Usługi. Nie wykorzystujemy Państwa dokumentów ani danych do trenowania jakiegokolwiek modelu sztucznej inteligencji.

9. Poufność. Każda ze stron zachowuje w poufności niepubliczne informacje drugiej strony i wykorzystuje je wyłącznie na potrzeby niniejszego Regulaminu, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo.

10. Ochrona danych. Gdy przetwarzamy dane osobowe w Państwa imieniu, zastosowanie ma Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych dostępna pod adresem veripass.ie/dpa, która stanowi część niniejszego Regulaminu.

11. Dostępność i gwarancje.

Świadczymy Usługę z zachowaniem rozsądnej fachowości i staranności oraz dążymy do osiągnięcia miesięcznej dostępności dpp.veripass.ie na poziomie 99.5 %. Jest to wartość docelowa, a nie gwarancja, z zastrzeżeniem kredytu usługowego przewidzianego w Polityce anulowania & zwrotów.
Z wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych, Usługa jest świadczona w stanie „takim, w jakim jest”, a wszelkie inne gwarancje, warunki i postanowienia, wyraźne lub dorozumiane, są wyłączone w zakresie dozwolonym przez prawo, w tym przydatność do określonego celu oraz osiągnięcie przez Usługę zgodności z przepisami.

12. Ograniczenie odpowiedzialności.

12.1 Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie ogranicza odpowiedzialności za śmierć lub uszczerbek na zdrowiu spowodowane zaniedbaniem, za oszustwo lub oszukańcze wprowadzenie w błąd, ani odpowiedzialności, której nie można ograniczyć na mocy prawa irlandzkiego.
12.2 Z zastrzeżeniem pkt 12.1 Veripass nie ponosi odpowiedzialności za:
- (a) utratę zysku, przychodów, klientów lub renomy;
- (b) utratę kontraktów, w tym kontraktów z detalistami lub dystrybutorami;
- (c) unieruchomienie lub wstrzymanie zapasów;
- (d) administracyjne kary pieniężne, sankcje, wycofanie produktów z rynku, akcje serwisowe lub zatrzymania celne;
- (e) szkody pośrednie lub następcze.
12.3 Z zastrzeżeniem pkt 12.1 łączna odpowiedzialność Veripass wynikająca z niniejszego Regulaminu lub z nim związana jest ograniczona do 100% kwot faktycznie zapłaconych przez Państwa na rzecz Cuandeoro Limited w ciągu dwunastu (12) miesięcy bezpośrednio poprzedzających zdarzenie będące podstawą roszczenia.
12.4 Limity określone w pkt 12.2 i 12.3 nie mają zastosowania do Państwa zobowiązań płatniczych ani do Państwa obowiązku zwolnienia z odpowiedzialności na podstawie pkt 13.
12.5 Rozdzielność postanowień. Jeżeli właściwy sąd irlandzki uzna, że jakiekolwiek ograniczenie lub wyłączenie zawarte w niniejszym pkt 12 nie jest sprawiedliwe i rozsądne, ograniczenie to lub wyłączenie zostaje zmniejszone wyłącznie w zakresie niezbędnym do uczynienia go wykonalnym, do maksymalnego poziomu dozwolonego przez prawo, a pozostała część niniejszego pkt 12 pozostaje w pełni w mocy.

13. Zwolnienie z odpowiedzialności. Zwolnią nas Państwo z odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich wynikających z dokumentów lub danych, które Państwo przesyłają lub zatwierdzają, albo z Państwa produktów, z wyjątkiem zakresu, w jakim roszczenia te zostały spowodowane naruszeniem przez nas niniejszego Regulaminu lub DPA albo naszym zaniedbaniem. Niezwłocznie powiadomimy Państwa o każdym roszczeniu, umożliwimy Państwu kontrolę nad jego obroną i ugodą (bez przyznania się do winy bez Państwa zgody), będziemy współpracować w rozsądnym zakresie na Państwa koszt oraz podejmiemy rozsądne kroki w celu ograniczenia szkody.

14. Dostawcy i podprocesorzy. Możemy korzystać z podwykonawców i podprocesorów wymienionych w DPA i pozostajemy za nich odpowiedzialni.

15. Zmiany. Możemy aktualizować niniejszy Regulamin, powiadamiając Państwa pocztą elektroniczną z 30-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Usługi po tej dacie oznacza akceptację zmian. W razie sprzeciwu mogą Państwo anulować subskrypcję przed wejściem zmiany w życie.

15A. Dopuszczalne korzystanie i zawieszenie ze względów bezpieczeństwa. Nie mogą Państwo przesyłać złośliwego oprogramowania, treści niezgodnych z prawem ani danych, do których przetwarzania nie mają Państwo prawa, podejmować prób naruszenia zabezpieczeń Usługi ani odsprzedawać jej bez naszej zgody. Możemy natychmiast zawiesić dostęp, jeżeli jest to konieczne do ochrony bezpieczeństwa Usługi lub innych klientów, i niezwłocznie poinformujemy Państwa o przyczynie.

15B. Postanowienia ogólne.

Siła wyższa: żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie spowodowane zdarzeniami pozostającymi poza jej rozsądną kontrolą (z wyjątkiem zobowiązań płatniczych).
Przeniesienie praw: nie mogą Państwo przenosić praw i obowiązków bez naszej zgody; my możemy je przenieść na spółkę z grupy lub następcę prawnego po uprzednim powiadomieniu.
Całość umowy: niniejszy Regulamin, DPA oraz strona z cennikiem stanowią całość umowy.
Rozdzielność postanowień: nieważność jednego postanowienia nie wpływa na pozostałe.
Brak zrzeczenia się praw: niedochodzenie praw nie oznacza zrzeczenia się ich.
Powiadomienia: pocztą elektroniczną na adresy przypisane do Państwa konta oraz na adres legal@veripass.ie.

16. Prawo właściwe i sądy. Niniejszy Regulamin podlega prawu irlandzkiemu. Wyłączną jurysdykcję mają sądy irlandzkie. Wersja angielska ma pierwszeństwo przed jakimkolwiek tłumaczeniem.

17. Kontakt. support@veripass.ie (wsparcie) · legal@veripass.ie (sprawy prawne) · privacy@veripass.ie (prywatność) · billing@veripass.ie (rozliczenia) · Cuandeoro Limited, 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin, D16 PF54, Irlandia.