Informatorische Übersetzung. Bei Abweichungen gilt die englische Originalfassung, die der Rechtsordnung Irlands unterliegt (Cuandeoro Limited, CRO 813028).

Nutzungsbedingungen von Veripass

Stand: 25. Oktober 2026

1. Wer wir sind. Veripass ist ein Handelsname der Cuandeoro Limited, einer in Irland eingetragenen Gesellschaft (CRO 813028) mit Sitz in 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin 16, D16 PF54, Irland („Veripass“, „wir“). Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung von veripass.ie, app.veripass.ie, dpp.veripass.ie und der damit verbundenen Dienste (der „Dienst“).

2. Ausschließlich Geschäftskunden. Der Dienst wird ausschließlich Unternehmen angeboten, die im Rahmen ihrer gewerblichen, geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit handeln. Mit Abschluss des Abonnements bestätigen Sie, dass Sie kein Verbraucher sind und dass die Person, die diese Bedingungen annimmt, befugt ist, das Kundenunternehmen zu verpflichten („Kunde“, „Sie“).

3. Der Dienst. Veripass ist ein Softwarewerkzeug, das:

(a) Daten aus von Ihnen hochgeladenen Dokumenten extrahiert;
(b) diese Daten den Datenmodellen für Produkt- und Batteriepässe zuordnet;
(c) Daten als gefunden, geschätzt oder fehlend kennzeichnet;
(d) Passseiten veröffentlicht und QR-Codes sowie Druckdateien erzeugt;
(e) einen Veripass-Statusbericht erstellt.

Die Funktionen der einzelnen Tarife sind zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses auf der Preisseite beschrieben.

4. Ihre Pflichten als Wirtschaftsakteur.

4.1 Sie bleiben allein verantwortlich für die Einhaltung der Verordnung (EU) 2023/1542, der Verordnung (EU) 2024/1781 und aller sonstigen für Ihre Produkte geltenden Gesetze, einschließlich der Richtigkeit und Vollständigkeit sämtlicher Passdaten.
4.2 Die automatisierte Extraktion und Schätzungen können unvollständig oder fehlerhaft sein. Daten werden erst veröffentlicht, nachdem Sie sie im Dienst geprüft und validiert haben. Ihre Validierung wird mit Benutzer, Datum und Uhrzeit protokolliert.
4.3 Sie sichern zu, dass Sie berechtigt sind, die von Ihnen bereitgestellten Dokumente und Daten hochzuladen, und dass diese keine Rechte Dritter verletzen.
4.4 Beim Bezahlvorgang bestätigen Sie durch ein ausdrückliches Kontrollkästchen, dass Sie als alleiniger Wirtschaftsakteur im Sinne der Verordnung (EU) 2023/1542 für die von Ihnen registrierten Produkte verantwortlich sind.
4.5 Der Veripass-Statusbericht ist weder ein Zertifikat noch eine Konformitätsbewertung, eine Konformitätserklärung oder ein amtliches Dokument einer Behörde. Sie dürfen ihn nicht als solches darstellen.

5. Konten. Sie sind für Ihre Nutzer, deren Zugangsdaten und sämtliche Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Melden Sie uns jede unbefugte Nutzung unverzüglich an support@veripass.ie.

6. Entgelte, Abrechnung und Steuern.

6.1 Die Entgelte sind in Euro pro Monat oder pro Jahr (Jahrestarife) als Endbeträge angegeben und im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (Karte oder SEPA-Lastschrift) zu zahlen.
6.2 Endgültige Nettopreise: €129 / €299 / €599 pro Monat (Starter / Industrial / Pro) bzw. €1,548 / €3,588 / €7,188 pro Jahr. Es wird keine Mehrwertsteuer erhoben: Die Rechnungsstellung erfolgt durch die Cuandeoro Limited (eingetragen in Irland, CRO-Nr. 813028) unter der Mehrwertsteuer-Befreiungsgrenze der irischen Steuerbehörde (Revenue) für Kleinunternehmen. Die Rechnungen tragen den Vermerk „VAT not charged — supplier not registered for VAT in Ireland“. Sollte sich die Cuandeoro Limited für Mehrwertsteuerzwecke registrieren, kündigen wir jede Änderung der Rechnungsstellung mindestens 30 Tage im Voraus an.
6.3 Jahrestarife können einen Aktionscode tragen (Code LANZAMIENTO: 25 % Rabatt auf das erste Jahr, gültig bis 30. November 2026), den der Kunde beim Bezahlvorgang einlöst. Der Rabatt verlängert sich nicht; ab dem zweiten Jahr gilt das reguläre Jahresentgelt.
6.4 Schlägt eine Zahlung fehl, können wir den Zugang zum Dashboard nach 14 Tagen Vorankündigung per E-Mail sperren. Veröffentlichte Passseiten bleiben während der Sperrung mindestens 60 Tage online; bevor eine Passseite offline genommen wird, geben wir mindestens 30 Tage weitere schriftliche Vorankündigung und ermöglichen einen vollständigen Datenexport.
6.5 Wir können die Entgelte mit einer Vorankündigung von mindestens 30 Tagen per E-Mail ändern, wirksam ab dem nächsten Abrechnungszeitraum.

7. Laufzeit und Kündigung.

7.1 Die Abonnements laufen monatlich, ohne Mindestlaufzeit, und verlängern sich automatisch.
7.2 Sie können jederzeit über Ihr Dashboard kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam.
7.3 Wir können bei wesentlicher Vertragsverletzung kündigen, wenn diese nicht innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung behoben wird, bei rechtswidriger Nutzung auch fristlos.
7.4 Nach Beendigung können Sie Ihre Daten 60 Tage lang exportieren. Danach löschen wir sie gemäß dem AVV, es sei denn, eine Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben. Für Passseiten, die nach dem Gesetz verfügbar bleiben müssen, bieten wir eine kostenpflichtige Archivierungsoption zum dann veröffentlichten Preis oder einen vollständigen Export an, damit Sie sie andernorts hosten können.

8. Geistiges Eigentum. Der Dienst und seine Software stehen in unserem Eigentum. Ihre Dokumente und Daten stehen in Ihrem Eigentum. Sie räumen uns ein nicht ausschließliches Recht ein, diese ausschließlich zur Erbringung des Dienstes zu verarbeiten. Wir verwenden Ihre Dokumente oder Daten nicht zum Training von KI-Modellen.

9. Vertraulichkeit. Jede Partei behandelt die nicht öffentlichen Informationen der anderen Partei vertraulich und verwendet sie nur für diese Bedingungen, soweit nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist.

10. Datenschutz. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag unter veripass.ie/dpa, der Bestandteil dieser Bedingungen ist.

11. Verfügbarkeit und Gewährleistung.

Wir erbringen den Dienst mit angemessener Sachkunde und Sorgfalt und streben eine monatliche Verfügbarkeit von 99.5 % für dpp.veripass.ie an. Dies ist ein Zielwert und keine Garantie; maßgeblich ist die Servicegutschrift gemäß der Kündigungs- & Erstattungsrichtlinie.
Soweit nicht ausdrücklich angegeben, wird der Dienst „wie besehen“ bereitgestellt, und alle sonstigen ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen, Zusicherungen und Bedingungen sind im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen, einschließlich der Eignung für einen bestimmten Zweck und dessen, dass der Dienst die Einhaltung regulatorischer Vorgaben bewirkt.

12. Haftungsbeschränkung.

12.1 Nichts in diesen Bedingungen beschränkt die Haftung für Tod oder Körperverletzung infolge von Fahrlässigkeit, für Betrug oder arglistige Täuschung oder für jede Haftung, die nach irischem Recht nicht beschränkt werden kann.
12.2 Vorbehaltlich Ziffer 12.1 haftet Veripass nicht für:
- (a) entgangenen Gewinn, Umsatz, Geschäft oder Firmenwert;
- (b) den Verlust von Verträgen, einschließlich Verträgen mit Einzelhändlern oder Vertriebspartnern;
- (c) die Immobilisierung oder den Stillstand von Lagerbeständen;
- (d) Bußgelder, Strafen, Produktrücknahmen, Rückrufe oder Zollsperren;
- (e) mittelbare Schäden oder Folgeschäden.
12.3 Vorbehaltlich Ziffer 12.1 ist die Gesamthaftung von Veripass, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen ergibt, auf 100% der Beträge begrenzt, die Sie in den zwölf (12) Monaten unmittelbar vor dem Ereignis, das den Anspruch begründet, tatsächlich an die Cuandeoro Limited gezahlt haben.
12.4 Die Grenzen in Ziffer 12.2 und 12.3 gelten nicht für Ihre Zahlungspflichten oder für Ihre Freistellungspflicht nach Ziffer 13.
12.5 Salvatorische Klausel. Stellt ein zuständiges irisches Gericht fest, dass eine Beschränkung oder ein Ausschluss in dieser Ziffer 12 nicht fair und angemessen ist, wird diese Beschränkung bzw. dieser Ausschluss nur in dem Umfang reduziert, der erforderlich ist, um sie bzw. ihn durchsetzbar zu machen, und zwar auf das gesetzlich zulässige Höchstmaß; die übrige Ziffer 12 bleibt in vollem Umfang wirksam.

13. Freistellung. Sie stellen uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus von Ihnen hochgeladenen oder validierten Dokumenten oder Daten oder aus Ihren Produkten entstehen, es sei denn, sie wurden durch unseren Verstoß gegen diese Bedingungen oder den AVV oder durch unsere Fahrlässigkeit verursacht. Wir werden Sie unverzüglich über jeden Anspruch informieren, Ihnen die Kontrolle über dessen Abwehr und Beilegung überlassen (kein Anerkenntnis ohne Ihre Zustimmung), in angemessenem Umfang auf Ihre Kosten mitwirken und angemessene Schritte zur Schadensminderung ergreifen.

14. Lieferanten und Unterauftragsverarbeiter. Wir können Subunternehmer und Unterauftragsverarbeiter einsetzen, wie im AVV aufgeführt, und bleiben für diese verantwortlich.

15. Änderungen. Wir können diese Bedingungen mit einer Vorankündigung von 30 Tagen per E-Mail aktualisieren. Die fortgesetzte Nutzung nach diesem Datum gilt als Annahme. Wenn Sie widersprechen, können Sie vor Wirksamwerden der Änderung kündigen.

15A. Zulässige Nutzung und Sperrung aus Sicherheitsgründen. Sie dürfen weder Schadsoftware, rechtswidrige Inhalte oder Daten, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind, hochladen, noch versuchen, den Dienst zu kompromittieren, noch ihn ohne unsere Zustimmung weiterverkaufen. Wir können den Zugang sofort sperren, soweit dies zum Schutz der Sicherheit des Dienstes oder anderer Kunden erforderlich ist, und teilen Ihnen die Gründe unverzüglich mit.

15B. Allgemeines.

Höhere Gewalt: Keine Partei haftet für Verzögerungen aufgrund von Ereignissen außerhalb ihrer angemessenen Kontrolle (Zahlungspflichten ausgenommen).
Abtretung: Sie dürfen ohne unsere Zustimmung nicht abtreten; wir dürfen an ein Konzernunternehmen oder einen Rechtsnachfolger mit Mitteilung abtreten.
Gesamte Vereinbarung: Diese Bedingungen, der AVV und die Preisseite bilden die gesamte Vereinbarung.
Salvatorische Klausel: Eine unwirksame Bestimmung berührt die übrigen Bestimmungen nicht.
Kein Verzicht: Die Nichtdurchsetzung eines Rechts stellt keinen Verzicht dar.
Mitteilungen: per E-Mail an die in Ihrem Konto hinterlegten Adressen und an legal@veripass.ie.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand. Diese Bedingungen unterliegen irischem Recht. Die Gerichte Irlands sind ausschließlich zuständig. Die englische Fassung hat Vorrang vor jeder Übersetzung.

17. Kontakt. support@veripass.ie (Support) · legal@veripass.ie (Recht) · privacy@veripass.ie (Datenschutz) · billing@veripass.ie (Abrechnung) · Cuandeoro Limited, 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin, D16 PF54, Irland.