Informatieve vertaling. Bij afwijkingen prevaleert de oorspronkelijke Engelse versie, onder de rechtsmacht van Ierland (Cuandeoro Limited, CRO 813028).

Algemene voorwaarden van Veripass

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026

1. Wie wij zijn. Veripass is een handelsnaam van Cuandeoro Limited, een in Ierland geregistreerde vennootschap (CRO 813028), met statutaire zetel te 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin 16, D16 PF54, Ierland („Veripass”, „wij”). Deze Voorwaarden zijn van toepassing op uw gebruik van veripass.ie, app.veripass.ie, dpp.veripass.ie en aanverwante diensten (de „Dienst”).

2. Uitsluitend zakelijke klanten. De Dienst wordt uitsluitend aangeboden aan ondernemingen die handelen in het kader van hun handels-, bedrijfs- of beroepsactiviteit. Door u te abonneren bevestigt u dat u geen consument bent en dat de persoon die deze Voorwaarden aanvaardt bevoegd is de klantentiteit te binden („Klant”, „u”).

3. De Dienst. Veripass is een softwaretool die:

(a) gegevens extraheert uit documenten die u uploadt;
(b) die gegevens koppelt aan datamodellen voor product- en batterijpaspoorten;
(c) gegevens markeert als gevonden, geschat of ontbrekend;
(d) paspoortpagina’s publiceert en QR-codes en printbestanden genereert;
(e) een Veripass-statusrapport genereert.

De functies van elk abonnement worden op het moment van abonneren beschreven op de prijspagina.

4. Uw verantwoordelijkheden als marktdeelnemer.

4.1 U blijft als enige verantwoordelijk voor de naleving van Verordening (EU) 2023/1542, Verordening (EU) 2024/1781 en alle andere wetgeving die op uw producten van toepassing is, met inbegrip van de juistheid en volledigheid van alle paspoortgegevens.
4.2 Geautomatiseerde extractie en schattingen kunnen onvolledig of onjuist zijn. Er worden geen gegevens gepubliceerd totdat u ze in de Dienst hebt beoordeeld en gevalideerd. Uw validatie wordt vastgelegd met gebruiker, datum en tijd.
4.3 U garandeert dat u gerechtigd bent de documenten en gegevens die u verstrekt te uploaden en dat deze geen inbreuk maken op rechten van derden.
4.4 Bij het afrekenen bevestigt u, door een uitdrukkelijk aan te vinken vakje, dat u optreedt als enige marktdeelnemer die krachtens Verordening (EU) 2023/1542 verantwoordelijk is voor de producten die u registreert.
4.5 Het Veripass-statusrapport is geen certificaat, conformiteitsbeoordeling, conformiteitsverklaring of officieel document van enige overheidsinstantie. U mag het niet als zodanig voorstellen.

5. Accounts. U bent verantwoordelijk voor uw gebruikers, hun inloggegevens en alle activiteiten onder uw account. Stel ons onverwijld op de hoogte van elk ongeoorloofd gebruik via support@veripass.ie.

6. Tarieven, facturering en belastingen.

6.1 Tarieven worden vermeld in euro, per maand of per jaar (jaarabonnementen), als eindbedragen, en zijn vooraf betaalbaar via onze betalingsverwerker Stripe (kaart of SEPA-incasso).
6.2 Definitieve nettoprijzen: €129 / €299 / €599 per maand (Starter / Industrial / Pro) of €1,548 / €3,588 / €7,188 per jaar. Er wordt geen btw in rekening gebracht: facturering door Cuandeoro Limited (geregistreerd in Ierland, CRO-nr. 813028) op grond van de Ierse btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen (drempel van Irish Revenue). Facturen vermelden: „VAT not charged — supplier not registered for VAT in Ireland”. Indien Cuandeoro Limited zich voor btw registreert, zullen wij u minstens 30 dagen vooraf op de hoogte stellen van elke wijziging in de facturering.
6.3 Jaarabonnementen kunnen een promotiecode hebben (code LANZAMIENTO: 25% korting op het eerste jaar, geldig tot en met 30 november 2026), door de klant toe te passen bij het afrekenen. De korting wordt niet verlengd; vanaf het tweede jaar geldt het standaard jaartarief.
6.4 Indien een betaling mislukt, kunnen wij de toegang tot het dashboard opschorten na een kennisgeving per e-mail van 14 dagen. Gepubliceerde paspoortpagina’s blijven tijdens de opschorting minstens 60 dagen online, en wij geven minstens 30 dagen extra schriftelijke kennisgeving en een volledige data-export voordat een paspoortpagina offline wordt gehaald.
6.5 Wij mogen de tarieven wijzigen met een kennisgeving per e-mail van minstens 30 dagen, met ingang van de volgende factureringsperiode.

7. Duur en opzegging.

7.1 Abonnementen zijn maandelijks, zonder minimumduur, en worden automatisch verlengd.
7.2 U kunt op elk moment opzeggen via uw dashboard. De opzegging gaat in aan het einde van de lopende factureringsperiode.
7.3 Wij kunnen de overeenkomst beëindigen wegens een wezenlijke tekortkoming die niet binnen 14 dagen na kennisgeving is hersteld, of onmiddellijk bij onrechtmatig gebruik.
7.4 Na beëindiging kunt u uw gegevens gedurende 60 dagen exporteren. Daarna verwijderen wij ze overeenkomstig de DPA, behalve wanneer bewaring wettelijk vereist is. Voor paspoortpagina’s die volgens de wet beschikbaar moeten blijven, bieden wij een betaalde archiveringsoptie tegen de dan gepubliceerde prijs, of een volledige export zodat u ze elders kunt hosten.

8. Intellectuele eigendom. Wij zijn eigenaar van de Dienst en de bijbehorende software. U bent eigenaar van uw documenten en gegevens. U verleent ons een niet-exclusieve licentie om deze uitsluitend te verwerken voor het verlenen van de Dienst. Wij gebruiken uw documenten of gegevens niet om enig AI-model te trainen.

9. Vertrouwelijkheid. Elke partij houdt de niet-openbare informatie van de andere partij vertrouwelijk en gebruikt die uitsluitend voor deze Voorwaarden, behalve voor zover de wet anders vereist.

10. Gegevensbescherming. Wanneer wij namens u persoonsgegevens verwerken, is de verwerkersovereenkomst op veripass.ie/dpa van toepassing, die deel uitmaakt van deze Voorwaarden.

11. Beschikbaarheid en garanties.

Wij verlenen de Dienst met redelijke vakkundigheid en zorgvuldigheid en streven naar een maandelijkse beschikbaarheid van 99.5 % van dpp.veripass.ie. Dit is een streefcijfer, geen garantie, onder voorbehoud van het servicetegoed in het Annulerings- & Terugbetalingsbeleid.
Behoudens uitdrukkelijk anders vermeld wordt de Dienst geleverd „as is” en zijn alle andere garanties, voorwaarden en bepalingen, uitdrukkelijk of stilzwijgend, uitgesloten voor zover de wet dit toestaat, met inbegrip van geschiktheid voor een bepaald doel en het bereiken van naleving van regelgeving door de Dienst.

12. Beperking van aansprakelijkheid.

12.1 Niets in deze Voorwaarden beperkt de aansprakelijkheid voor overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door nalatigheid, voor fraude of bedrieglijke voorstelling van zaken, of voor enige aansprakelijkheid die krachtens Iers recht niet kan worden beperkt.
12.2 Onder voorbehoud van 12.1 is Veripass niet aansprakelijk voor:
- (a) gederfde winst, omzet, bedrijfsactiviteit of goodwill;
- (b) verlies van contracten, met inbegrip van contracten met detailhandelaren of distributeurs;
- (c) immobilisatie of stillegging van voorraad;
- (d) administratieve boetes, sancties, productterugnames, recalls of douaneblokkades;
- (e) indirecte schade of gevolgschade.
12.3 Onder voorbehoud van 12.1 is de totale aansprakelijkheid van Veripass die voortvloeit uit of verband houdt met deze Voorwaarden beperkt tot 100% van de bedragen die u daadwerkelijk aan Cuandeoro Limited hebt betaald in de twaalf (12) maanden onmiddellijk voorafgaand aan de gebeurtenis die tot de vordering aanleiding geeft.
12.4 De beperkingen in 12.2 en 12.3 zijn niet van toepassing op uw betalingsverplichtingen of op uw vrijwaring krachtens artikel 13.
12.5 Deelbaarheid. Indien een bevoegde Ierse rechter oordeelt dat een beperking of uitsluiting in dit artikel 12 niet billijk en redelijk is, wordt die beperking of uitsluiting slechts verminderd voor zover nodig om haar afdwingbaar te maken, tot het maximale niveau dat de wet toestaat, en blijft de rest van dit artikel 12 onverkort van kracht.

13. Vrijwaring. U vrijwaart ons tegen vorderingen van derden die voortvloeien uit documenten of gegevens die u uploadt of valideert, of uit uw producten, behalve voor zover veroorzaakt door onze schending van deze Voorwaarden of de DPA of door onze nalatigheid. Wij zullen u onverwijld op de hoogte stellen van elke vordering, u de controle over de verdediging en schikking laten (zonder erkenning zonder uw toestemming), redelijkerwijs op uw kosten meewerken en redelijke maatregelen nemen om de schade te beperken.

14. Leveranciers en subverwerkers. Wij mogen gebruikmaken van onderaannemers en subverwerkers zoals vermeld in de DPA en blijven voor hen verantwoordelijk.

15. Wijzigingen. Wij mogen deze Voorwaarden bijwerken met een kennisgeving per e-mail van 30 dagen. Voortgezet gebruik na die datum geldt als aanvaarding. Indien u bezwaar hebt, kunt u opzeggen voordat de wijziging ingaat.

15A. Aanvaardbaar gebruik en opschorting om veiligheidsredenen. U mag geen malware, onrechtmatige inhoud of gegevens waarvoor u geen verwerkingsrecht hebt uploaden, geen poging doen de Dienst te doorbreken en deze niet doorverkopen zonder onze toestemming. Wij mogen de toegang onmiddellijk opschorten wanneer dit nodig is om de veiligheid van de Dienst of van andere klanten te beschermen, en zullen u onverwijld de reden meedelen.

15B. Algemeen.

Overmacht: geen van beide partijen is aansprakelijk voor vertraging veroorzaakt door gebeurtenissen buiten haar redelijke controle (betalingsverplichtingen uitgezonderd).
Overdracht: u mag niet overdragen zonder onze toestemming; wij mogen overdragen aan een groepsmaatschappij of opvolger na kennisgeving.
Volledige overeenkomst: deze Voorwaarden, de DPA en de prijspagina vormen de volledige overeenkomst.
Deelbaarheid: een ongeldige bepaling laat de rest onverlet.
Geen afstand van recht: het niet afdwingen van een recht houdt geen afstand van dat recht in.
Kennisgevingen: per e-mail aan de adressen van uw account en aan legal@veripass.ie.

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechter. Op deze Voorwaarden is Iers recht van toepassing. De Ierse rechter is exclusief bevoegd. De Engelse versie prevaleert boven elke vertaling.

17. Contact. support@veripass.ie (support) · legal@veripass.ie (juridisch) · privacy@veripass.ie (privacy) · billing@veripass.ie (facturatie) · Cuandeoro Limited, 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin, D16 PF54, Ierland.