Informativni prevod. V primeru razhajanj prevlada izvirna angleška različica, pod jurisdikcijo Irske (Cuandeoro Limited, CRO 813028).

Splošni pogoji poslovanja Veripass

Zadnja posodobitev: 25. oktober 2026

1. Kdo smo. Veripass je poslovno ime družbe Cuandeoro Limited, družbe, registrirane na Irskem (CRO 813028), s sedežem na naslovu 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin 16, D16 PF54, Irska („Veripass“, „mi“). Ti pogoji urejajo vašo uporabo spletnih mest veripass.ie, app.veripass.ie, dpp.veripass.ie in povezanih storitev („Storitev“).

2. Samo poslovne stranke. Storitev se ponuja izključno podjetjem, ki delujejo v okviru svoje gospodarske, poslovne ali poklicne dejavnosti. Z naročnino potrjujete, da niste potrošnik in da je oseba, ki te pogoje sprejema, pooblaščena zavezati subjekt stranke („Stranka“, „vi“).

3. Storitev. Veripass je programsko orodje, ki:

• (a) iz dokumentov, ki jih naložite, izvleče podatke;
• (b) te podatke preslika v podatkovne modele potnih listov izdelkov in baterij;
• (c) podatke označi kot najdene, ocenjene ali manjkajoče;
• (d) objavlja strani potnih listov ter ustvarja kode QR in tiskalne datoteke;
• (e) ustvari Poročilo o stanju Veripass.

Lastnosti posameznega paketa so opisane na strani s cenikom ob sklenitvi naročnine.

4. Vaše odgovornosti kot gospodarskega subjekta.

• 4.1 Ostajate izključno odgovorni za skladnost z Uredbo (EU) 2023/1542, Uredbo (EU) 2024/1781 in vsemi drugimi predpisi, ki veljajo za vaše izdelke, vključno s točnostjo in popolnostjo vseh podatkov v potnem listu.
• 4.2 Samodejno izvlečeni podatki in ocene so lahko nepopolni ali napačni. Noben podatek se ne objavi, dokler ga v Storitvi ne pregledate in potrdite. Vaša potrditev se zabeleži z uporabnikom, datumom in uro.
• 4.3 Jamčite, da imate pravico naložiti dokumente in podatke, ki jih posredujete, in da ti ne kršijo pravic tretjih oseb.
• 4.4 Ob zaključku nakupa z izrecnim potrditvenim poljem potrjujete, da delujete kot edini gospodarski subjekt, odgovoren po Uredbi (EU) 2023/1542 za izdelke, ki jih registrirate.
• 4.5 Poročilo o stanju Veripass ni potrdilo, ocena skladnosti, izjava o skladnosti ali uradni dokument katerega koli javnega organa. Ne smete ga predstavljati kot takega.

5. Računi. Odgovorni ste za svoje uporabnike, njihove poverilnice in vse dejavnosti v okviru vašega računa. O vsaki nepooblaščeni uporabi nas brez odlašanja obvestite na support@veripass.ie.

6. Cene, obračun in davki.

• 6.1 Cene so izražene v evrih, na mesec ali na leto (letni paketi), kot končni zneski, in se plačujejo vnaprej prek našega ponudnika plačilnih storitev Stripe (kartica ali direktna obremenitev SEPA).
• 6.2 Končne neto cene: €129 / €299 / €599 na mesec (Starter / Industrial / Pro) ali €1,548 / €3,588 / €7,188 na leto. DDV se ne obračuna: račune izdaja družba Cuandeoro Limited (registrirana na Irskem, CRO št. 813028) v skladu z izjemo za mala podjetja pod pragom za DDV irskega davčnega organa Revenue. Računi vsebujejo opombo „VAT not charged — supplier not registered for VAT in Ireland“. Če se družba Cuandeoro Limited registrira za DDV, vas bomo o kakršni koli spremembi obračunavanja obvestili vsaj 30 dni vnaprej.
• 6.3 Letni paketi lahko vključujejo promocijsko kodo (koda LANZAMIENTO: 25 % popusta za prvo leto, veljavna do 30. novembra 2026), ki jo stranka uveljavi ob zaključku nakupa. Popust se ne obnavlja; od drugega leta dalje velja običajna letna cena.
• 6.4 Če plačilo ne uspe, lahko po 14-dnevnem predhodnem obvestilu po e-pošti začasno onemogočimo dostop do nadzorne plošče. Objavljene strani potnih listov ostanejo med začasno ustavitvijo na spletu vsaj 60 dni, pred umikom katere koli strani potnega lista s spleta pa vam bomo poslali še vsaj 30-dnevno pisno obvestilo in omogočili popoln izvoz podatkov.
• 6.5 Cene lahko spremenimo z vsaj 30-dnevnim obvestilom po e-pošti, s učinkom od naslednjega obračunskega obdobja.

7. Trajanje in odpoved.

• 7.1 Naročnine so mesečne, brez minimalnega trajanja, in se samodejno obnavljajo.
• 7.2 Naročnino lahko kadar koli odpoveste na svoji nadzorni plošči. Odpoved začne veljati ob koncu tekočega obračunskega obdobja.
• 7.3 Pogodbo lahko odpovemo zaradi bistvene kršitve, ki ni odpravljena v 14 dneh po obvestilu, ali takoj v primeru nezakonite uporabe.
• 7.4 Po prenehanju lahko svoje podatke izvozite v 60 dneh. Nato jih izbrišemo v skladu z DPA, razen če zakon zahteva njihovo hrambo. Za strani potnih listov, ki morajo po zakonu ostati na voljo, ponujamo plačljivo možnost arhiviranja po takrat objavljeni ceni ali popoln izvoz, da jih lahko gostite drugje.

8. Intelektualna lastnina. Storitev in njena programska oprema sta naša last. Vaši dokumenti in podatki so vaša last. Dajete nam neizključno licenco za njihovo obdelavo izključno za zagotavljanje Storitve. Vaših dokumentov ali podatkov ne uporabljamo za učenje nobenega modela umetne inteligence.

9. Zaupnost. Vsaka stranka varuje nejavne informacije druge stranke kot zaupne in jih uporablja le za namene teh pogojev, razen če zakon zahteva drugače.

10. Varstvo podatkov. Kadar v vašem imenu obdelujemo osebne podatke, velja Pogodba o obdelavi podatkov na veripass.ie/dpa, ki je sestavni del teh pogojev.

11. Razpoložljivost in jamstva.

• Storitev zagotavljamo z razumno strokovnostjo in skrbnostjo ter si prizadevamo za 99,5 % mesečno razpoložljivost spletnega mesta dpp.veripass.ie. To je cilj in ne jamstvo, z upoštevanjem storitvenega dobropisa iz Politike odpovedi & vračil.
• Razen če je izrecno navedeno drugače, se Storitev zagotavlja „takšna, kot je“, vsa druga jamstva, pogoji in določbe, izrecni ali implicitni, pa so izključeni v obsegu, ki ga dopušča zakon, vključno z ustreznostjo za določen namen in z jamstvom, da bo Storitev omogočila zakonsko skladnost.

12. Omejitev odgovornosti.

• 12.1 Nič v teh pogojih ne omejuje odgovornosti za smrt ali telesno poškodbo, ki jo povzroči malomarnost, za goljufijo ali goljufivo napačno predstavitev ali za kakršno koli odgovornost, ki je po irskem pravu ni mogoče omejiti.
• 12.2 Ob upoštevanju točke 12.1 družba Veripass ne odgovarja za:
  • (a) izgubo dobička, prihodkov, poslov ali ugleda;
  • (b) izgubo pogodb, vključno s pogodbami s trgovci na drobno ali distributerji;
  • (c) imobilizacijo ali zaustavitev zalog;
  • (d) upravne globe, kazni, umike izdelkov, odpoklice ali carinska zadržanja;
  • (e) posredno ali posledično škodo.
• 12.3 Ob upoštevanju točke 12.1 je skupna odgovornost družbe Veripass, ki izhaja iz teh pogojev ali je z njimi povezana, omejena na 100 % zneskov, ki jih je družbi Cuandeoro Limited dejansko plačala stranka v dvanajstih (12) mesecih neposredno pred dogodkom, ki je privedel do zahtevka.
• 12.4 Omejitve iz točk 12.2 in 12.3 se ne uporabljajo za vaše plačilne obveznosti ali za vaše povračilo škode po členu 13.
• 12.5 Ločljivost. Če pristojno irsko sodišče ugotovi, da kakšna omejitev ali izključitev v tem členu 12 ni pravična in razumna, se ta omejitev ali izključitev zmanjša le v obsegu, potrebnem za njeno izvršljivost, na najvišjo raven, ki jo dopušča zakon, preostanek tega člena 12 pa ostane v celoti v veljavi.

13. Povračilo škode. Povrnili nam boste škodo iz zahtevkov tretjih oseb, ki izhajajo iz dokumentov ali podatkov, ki jih naložite ali potrdite, ali iz vaših izdelkov, razen v obsegu, v katerem jih je povzročila naša kršitev teh pogojev, DPA ali naša malomarnost. O vsakem zahtevku vas bomo nemudoma obvestili, vam prepustili vodenje njegove obrambe in poravnave (brez priznanja brez vašega soglasja), razumno sodelovali na vaše stroške in sprejeli razumne ukrepe za zmanjšanje škode.

14. Dobavitelji in podobdelovalci. Uporabljamo lahko podizvajalce in podobdelovalce, navedene v DPA, in za njih ostajamo odgovorni.

15. Spremembe. Te pogoje lahko posodobimo z 30-dnevnim obvestilom po e-pošti. Nadaljnja uporaba po tem datumu pomeni sprejem. Če nasprotujete, lahko naročnino odpoveste, preden sprememba začne veljati.

15A. Sprejemljiva uporaba in varnostna začasna ustavitev. Ne smete nalagati zlonamerne programske opreme, nezakonitih vsebin ali podatkov, za katerih obdelavo nimate pravice, poskušati vdreti v Storitev ali je preprodajati brez našega soglasja. Dostop lahko takoj začasno onemogočimo, kadar je to potrebno za zaščito varnosti Storitve ali drugih strank, in vam bomo brez odlašanja pojasnili razlog.

15B. Splošne določbe.

• Višja sila: nobena stranka ne odgovarja za zamudo, ki jo povzročijo dogodki zunaj njenega razumnega nadzora (razen za plačilne obveznosti).
• Prenos: brez našega soglasja pogodbe ne smete prenesti; mi jo lahko po obvestilu prenesemo na družbo v skupini ali pravnega naslednika.
• Celotni dogovor: ti pogoji, DPA in stran s cenikom predstavljajo celotni dogovor.
• Ločljivost: neveljavna določba ne vpliva na preostale.
• Brez odpovedi pravicam: neuveljavljanje pravice ne pomeni odpovedi tej pravici.
• Obvestila: po e-pošti na naslove, navedene v vašem računu, in na legal@veripass.ie.

16. Merodajno pravo in sodišča. Ti pogoji se presojajo po pravu Irske. Izključno pristojnost imajo sodišča Irske. Angleška različica ima prednost pred vsakim prevodom.

17. Stik. support@veripass.ie (podpora) · legal@veripass.ie (pravne zadeve) · privacy@veripass.ie (zasebnost) · billing@veripass.ie (obračun) · Cuandeoro Limited, 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin, D16 PF54, Irska.