Informativ översättning. Vid avvikelser gäller den ursprungliga engelska versionen, under irisk jurisdiktion (Cuandeoro Limited, CRO 813028).

Veripass användarvillkor

Senast uppdaterad: 25 oktober 2026

1. Vilka vi är. Veripass är ett handelsnamn som tillhör Cuandeoro Limited, ett bolag registrerat i Irland (CRO 813028) med säte på 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin 16, D16 PF54, Irland (”Veripass”, ”vi”). Dessa villkor reglerar din användning av veripass.ie, app.veripass.ie, dpp.veripass.ie och tillhörande tjänster (”Tjänsten”).

2. Endast företagskunder. Tjänsten erbjuds uteslutande till företag som agerar inom ramen för sin näringsverksamhet, sitt yrke eller sin rörelse. Genom att teckna en prenumeration intygar du att du inte är konsument och att den person som godkänner dessa villkor har behörighet att binda kundens juridiska person (”Kunden”, ”du”).

3. Tjänsten. Veripass är ett programverktyg som:

(a) extraherar data ur dokument som du laddar upp;
(b) kopplar dessa data till datamodeller för produkt- och batteripass;
(c) markerar data som funna, uppskattade eller saknade;
(d) publicerar passsidor och genererar QR-koder och utskriftsfiler;
(e) genererar en Veripass Statusrapport.

Funktionerna i respektive plan beskrivs på prissidan vid tidpunkten för prenumerationen.

4. Ditt ansvar som ekonomisk aktör.

4.1 Du förblir ensam ansvarig för efterlevnaden av förordning (EU) 2023/1542, förordning (EU) 2024/1781 och all annan lagstiftning som gäller för dina produkter, inbegripet riktigheten och fullständigheten hos alla passdata.
4.2 Automatisk extrahering och uppskattningar kan vara ofullständiga eller felaktiga. Inga data publiceras förrän du har granskat och validerat dem i Tjänsten. Din validering registreras med användare, datum och tid.
4.3 Du garanterar att du har rätt att ladda upp de dokument och data som du tillhandahåller och att de inte gör intrång i tredje parts rättigheter.
4.4 Vid betalningen bekräftar du genom en uttrycklig kryssruta att du agerar som den enda ekonomiska aktör som ansvarar enligt förordning (EU) 2023/1542 för de produkter du registrerar.
4.5 Veripass Statusrapport är inte ett certifikat, en bedömning av överensstämmelse, en försäkran om överensstämmelse eller ett officiellt dokument från någon myndighet. Du får inte framställa den som sådan.

5. Konton. Du ansvarar för dina användare, deras inloggningsuppgifter och all aktivitet under ditt konto. Meddela oss utan dröjsmål på support@veripass.ie om all obehörig användning.

6. Avgifter, fakturering och skatter.

6.1 Avgifterna anges i euro, per månad eller per år (årsplaner), som slutliga belopp, och betalas i förskott via vår betaltjänstleverantör Stripe (kort eller SEPA-autogiro).
6.2 Slutliga nettopriser: €129 / €299 / €599 per månad (Starter / Industrial / Pro) eller €1,548 / €3,588 / €7,188 per år. Ingen moms debiteras: fakturering sker av Cuandeoro Limited (registrerat i Irland, CRO nr 813028) enligt det irländska skatteverket Revenues momsundantag för småföretag under tröskelvärdet. Fakturorna bär anteckningen ”VAT not charged — supplier not registered for VAT in Ireland”. Om Cuandeoro Limited momsregistrerar sig lämnar vi minst 30 dagars varsel om varje ändring av faktureringen.
6.3 Årsplaner kan omfattas av en kampanjkod (koden LANZAMIENTO: 25 % rabatt det första året, giltig till och med 30 november 2026), som kunden tillämpar vid betalningen. Rabatten förnyas inte; från och med andra året gäller ordinarie årsavgift.
6.4 Om en betalning misslyckas får vi stänga av åtkomsten till instrumentpanelen efter 14 dagars varsel via e-post. Publicerade passsidor förblir online i minst 60 dagar under avstängningen, och vi lämnar ytterligare minst 30 dagars skriftligt varsel och ett fullständigt dataexport innan någon passsida tas offline.
6.5 Vi får ändra avgifterna med minst 30 dagars varsel via e-post, med verkan från nästa faktureringsperiod.

7. Avtalstid och uppsägning.

7.1 Prenumerationer är månatliga, utan minsta bindningstid, och förnyas automatiskt.
7.2 Du kan när som helst säga upp prenumerationen från din instrumentpanel. Uppsägningen träder i kraft vid utgången av den pågående faktureringsperioden.
7.3 Vi får säga upp avtalet vid väsentligt avtalsbrott som inte avhjälpts inom 14 dagar efter underrättelse, eller omedelbart vid olaglig användning.
7.4 Efter uppsägning kan du exportera dina data under 60 dagar. Därefter raderar vi dem i enlighet med DPA, utom när lag kräver lagring. För passsidor som enligt lag måste förbli tillgängliga erbjuder vi ett betalt arkivalternativ till det pris som då är publicerat, eller en fullständig export så att du kan hosta dem någon annanstans.

8. Immateriella rättigheter. Vi äger Tjänsten och dess programvara. Du äger dina dokument och data. Du ger oss en icke-exklusiv licens att behandla dem uteslutande för att tillhandahålla Tjänsten. Vi använder inte dina dokument eller data för att träna någon AI-modell.

9. Sekretess. Vardera parten håller den andra partens icke-offentliga information konfidentiell och använder den endast för dessa villkor, utom när lag kräver annat.

10. Dataskydd. När vi behandlar personuppgifter för din räkning gäller personuppgiftsbiträdesavtalet på veripass.ie/dpa, som utgör en del av dessa villkor.

11. Tillgänglighet och garantier.

Vi tillhandahåller Tjänsten med rimlig skicklighet och omsorg och strävar efter 99,5 % månatlig tillgänglighet för dpp.veripass.ie. Detta är ett mål och inte en garanti, med förbehåll för tjänstekrediten i Villkor för uppsägning & återbetalning.
Om inte annat uttryckligen anges tillhandahålls Tjänsten ”i befintligt skick”, och alla andra garantier, villkor och bestämmelser, uttryckliga eller underförstådda, är uteslutna i den utsträckning lagen tillåter, inbegripet lämplighet för ett visst ändamål och att Tjänsten kommer att uppnå regelefterlevnad.

12. Ansvarsbegränsning.

12.1 Ingenting i dessa villkor begränsar ansvaret för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, för bedrägeri eller bedräglig vilseledning, eller för något ansvar som enligt irländsk rätt inte kan begränsas.
12.2 Med förbehåll för 12.1 ansvarar Veripass inte för:
- (a) utebliven vinst, intäkter, affärer eller goodwill;
- (b) förlust av avtal, inbegripet avtal med återförsäljare eller distributörer;
- (c) immobilisering eller stopp av lager;
- (d) administrativa böter, sanktioner, produktindragningar, återkallelser eller tullbeslag;
- (e) indirekt skada eller följdskada.
12.3 Med förbehåll för 12.1 är Veripass totala sammanlagda ansvar som härrör från eller har samband med dessa villkor begränsat till 100 % av de belopp som du faktiskt har betalat till Cuandeoro Limited under de tolv (12) månaderna närmast före den händelse som gav upphov till kravet.
12.4 Begränsningarna i 12.2 och 12.3 gäller inte dina betalningsskyldigheter eller ditt skadeslöshetsåtagande enligt punkt 13.
12.5 Delbarhet. Om en behörig irländsk domstol finner att någon begränsning eller något undantag i denna punkt 12 inte är skäligt och rimligt, minskas den begränsningen eller det undantaget endast i den utsträckning som krävs för att den ska kunna göras gällande, till den högsta nivå som lagen tillåter, och resten av denna punkt 12 förblir i full kraft.

13. Skadeslöshet. Du ska hålla oss skadeslösa mot tredje parts krav som härrör från dokument eller data som du laddar upp eller validerar, eller från dina produkter, utom i den utsträckning de orsakats av vårt brott mot dessa villkor, DPA eller vår vårdslöshet. Vi underrättar dig utan dröjsmål om varje krav, låter dig styra försvaret och förlikningen (inget erkännande utan ditt samtycke), samarbetar rimligen på din bekostnad och vidtar rimliga åtgärder för att begränsa skadan.

14. Leverantörer och underbiträden. Vi får anlita underleverantörer och underbiträden enligt förteckningen i DPA, och förblir ansvariga för dem.

15. Ändringar. Vi får uppdatera dessa villkor med 30 dagars varsel via e-post. Fortsatt användning efter det datumet utgör godkännande. Om du invänder kan du säga upp prenumerationen innan ändringen träder i kraft.

15A. Tillåten användning och säkerhetsavstängning. Du får inte ladda upp skadlig kod, olagligt innehåll eller data som du saknar rätt att behandla, försöka göra intrång i Tjänsten eller vidareförsälja den utan vårt samtycke. Vi får omedelbart stänga av åtkomsten när det behövs för att skydda säkerheten i Tjänsten eller för andra kunder, och underrättar dig utan dröjsmål om skälet.

15B. Allmänt.

Force majeure: ingen av parterna ansvarar för försening som orsakas av händelser utanför dess rimliga kontroll (betalningsskyldigheter undantagna).
Överlåtelse: du får inte överlåta avtalet utan vårt samtycke; vi får överlåta det till ett koncernbolag eller en efterträdare efter underrättelse.
Hela avtalet: dessa villkor, DPA och prissidan utgör hela avtalet.
Delbarhet: en ogiltig bestämmelse påverkar inte övriga.
Ingen avsägelse: underlåtenhet att göra en rättighet gällande utgör inte en avsägelse.
Meddelanden: via e-post till adresserna på ditt konto och till legal@veripass.ie.

16. Tillämplig lag och domstolar. Dessa villkor regleras av irländsk rätt. Irländska domstolar har exklusiv behörighet. Den engelska versionen har företräde framför varje översättning.

17. Kontakt. support@veripass.ie (support) · legal@veripass.ie (juridik) · privacy@veripass.ie (integritet) · billing@veripass.ie (fakturering) · Cuandeoro Limited, 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin, D16 PF54, Irland.