Tłumaczenie informacyjne. W razie rozbieżności rozstrzygająca jest oryginalna wersja angielska, podlegająca jurysdykcji Irlandii (Cuandeoro Limited, CRO 813028).
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 25 października 2026
1. Administrator. Cuandeoro Limited t/a Veripass, 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin, D16 PF54, Irlandia. Kontakt: privacy@veripass.ie.
2. Zakres. Niniejsza polityka dotyczy danych osobowych, które przetwarzamy jako administrator: odwiedzających stronę internetową, użytkowników wersji demonstracyjnej, potencjalnych klientów oraz użytkowników kont klientów. Dane osobowe zawarte w dokumentach przesyłanych przez klientów są przetwarzane w imieniu klienta na podstawie DPA.
3. Dane i cele.
| Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firma, stanowisko | Konto, wsparcie, umowa | Art. 6(1)(b) umowa | Czas trwania umowy + 6 lat (irlandzki okres przedawnienia) |
| Dane rozliczeniowe | Fakturowanie, podatki | Art. 6(1)(c) obowiązek prawny | 6 lat (irlandzkie rejestry podatkowe) |
| Pliki przesłane w wersji demonstracyjnej i e-mail do wersji demonstracyjnej | Przeprowadzenie wersji demonstracyjnej, wysłanie raportu | Art. 6(1)(b) działania przed zawarciem umowy | Pliki 24 h; e-mail 12 miesięcy, chyba że zostaną Państwo klientem |
| Służbowe dane kontaktowe potencjalnych klientów (źródło: publiczne strony internetowe firm, publiczne rejestry producentów, LinkedIn) | Kontakt B2B dotyczący Usługi, wyłącznie kanałami dozwolonymi w danym kraju (bez niezamówionych wiadomości e-mail do imiennie wskazanych osób tam, gdzie wymagana jest zgoda) | Art. 6(1)(f) prawnie uzasadniony interes | 24 miesiące lub do czasu sprzeciwu |
| Dzienniki serwera (IP, user agent) | Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom | Art. 6(1)(f) prawnie uzasadniony interes | 30 dni |
4. Odbiorcy. Stripe Payments Europe (przetwarzanie płatności jako podmiot przetwarzający oraz, w celu zapobiegania oszustwom i wypełniania swoich obowiązków prawnych, jako niezależny administrator), nasi dostawcy usług hostingowych i przetwarzania z użyciem AI (zob. Załącznik 3 do DPA), nasz dostawca poczty elektronicznej oraz doradcy zawodowi. Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Transfery poza EOG. Strona internetowa, dzienniki serwera, dane kont, dane e-mail wersji demonstracyjnej oraz poczta elektroniczna (nasz własny serwer pocztowy) są hostowane w Stanach Zjednoczonych przez Cloud Clusters, Inc.; do wyodrębniania danych z dokumentów wykorzystywany jest Google (Gemini API, plan płatny, bez trenowania na danych klientów). Transfery te odbywają się na podstawie unijnych Standardowych Klauzul Umownych (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/914) oraz, jeżeli dostawca posiada certyfikację, unijno-amerykańskich Ram Ochrony Danych (EU-US Data Privacy Framework).
6. Państwa prawa. Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw (w tym wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie). Prosimy o kontakt pod adresem privacy@veripass.ie. Mogą Państwo złożyć skargę do Data Protection Commission (www.dataprotection.ie).
7. Pliki cookie. Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie. Jeżeli ulegnie to zmianie, wcześniej poprosimy o zgodę.