Traducere cu titlu informativ. În caz de neconcordanță, prevalează versiunea originală în limba engleză, sub jurisdicția Irlandei (Cuandeoro Limited, CRO 813028).

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 25 octombrie 2026

1. Operatorul. Cuandeoro Limited t/a Veripass, 17 Green Acre Court, Templeogue, Dublin, D16 PF54, Irlanda. Contact: privacy@veripass.ie.

2. Domeniu de aplicare. Prezenta politică vizează datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în calitate de operator: vizitatorii site-ului, utilizatorii demonstrației, potențialii clienți și utilizatorii conturilor de client. Datele cu caracter personal conținute în documentele încărcate de clienți sunt prelucrate în numele clientului, în baza DPA.

3. Date și scopuri.

Date	Scop	Temei juridic (GDPR)	Păstrare
Nume, e-mail profesional, companie, funcție	Cont, asistență, contract	Art. 6(1)(b) contract	Durata contractului + 6 ani (termenul irlandez de prescripție)
Date de facturare	Facturare, fiscalitate	Art. 6(1)(c) obligație legală	6 ani (evidențe fiscale irlandeze)
Fișiere încărcate în demonstrație și e-mail de demonstrație	Rularea demonstrației, trimiterea raportului	Art. 6(1)(b) demersuri precontractuale	Fișiere 24 h; e-mail 12 luni, cu excepția cazului în care deveniți client
Date de contact profesionale ale potențialilor clienți (sursă: site-uri publice ale companiilor, registre publice ale producătorilor, LinkedIn)	Prospectare B2B privind Serviciul, numai prin canalele permise în fiecare țară (fără e-mailuri nesolicitate către persoane identificate acolo unde este necesar consimțământul)	Art. 6(1)(f) interes legitim	24 de luni sau până la opoziție
Jurnale de server (IP, user agent)	Securitate, prevenirea abuzurilor	Art. 6(1)(f) interes legitim	30 de zile

4. Destinatari. Stripe Payments Europe (procesarea plăților în calitate de persoană împuternicită și, pentru prevenirea fraudei și îndeplinirea obligațiilor sale legale, în calitate de operator independent), furnizorii noștri de găzduire și de prelucrare prin IA (a se vedea Anexa 3 la DPA), furnizorul nostru de e-mail și consultanții profesioniști. Nu vindem date cu caracter personal.

5. Transferuri în afara SEE. Site-ul, jurnalele de server, datele de cont, datele de e-mail din demonstrație și e-mailul (serverul nostru de e-mail propriu) sunt găzduite în Statele Unite de Cloud Clusters, Inc.; extragerea documentelor utilizează Google (API Gemini, nivel plătit, fără antrenare pe datele clienților). Aceste transferuri au loc în baza Clauzelor contractuale standard ale UE (Decizia (UE) 2021/914 a Comisiei) și, atunci când furnizorul este certificat, a Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor.

6. Drepturile dumneavoastră. Acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție (inclusiv, în orice moment, față de marketingul direct). Scrieți la privacy@veripass.ie. Puteți depune o plângere la Data Protection Commission (www.dataprotection.ie).

7. Cookie-uri. Site-ul utilizează numai cookie-uri strict necesare. Dacă acest lucru se schimbă, vă vom solicita mai întâi consimțământul.